Jij bent de vraagbaak, de meedenker en de kwaliteitsbewaker van ons educatief aanbod.
Spreekt dit je aan? Lees dan vooral verder en reageer op onze vacature Backoffice medewerker (30-37,5 uur per week).
Wat ga je doen?
Jij zorgt ervoor dat de organisatie kan bouwen op inhoudelijk juiste informatie en bent verantwoordelijk voor een adequate afhandeling van administratieve taken.Werkzaamheden die hierbij horen zijn onder andere;
- Advisering op en afhandeling van leermiddelenlijsten; jij geeft feedback op de leermiddelenlijsten van school, waardoor dit gezamenlijk tot een juiste bestelling wordt gebracht
- Controle op geplaatste bestellingen
- Klaarzetten en controleren van digitaal lesmateriaal
- Jij vergaart vakkennis en branche informatie. Niet alleen voor jezelf, maar draagt deze informatie ook over aan je collega’s en andere afdelingen
- Jij weet door data analyse en je kennis een verbinding te maken tussen theorie en de praktijk en komt daardoor met goede oplossingen en ideeën
Jij hebt inzicht in data en weet uitkomsten te toetsen aan de verwachte resultaten. De organisatie rekent op jouw vakkundigheid. Jij weet goed prioriteiten te stellen en af te stemmen met je collega’s welke vraagstukken en werkzaamheden je mee bezig bent. Je vraagt door en kunt vlot schakelen tussen diverse vraagstukken. Daarbij weet je verbanden te leggen bij diverse vragen. Jij bent de vraagbaak voor je collega’s binnen de gehele organisatie en houdt hierbij het overzicht. In het laagseizoen help je bij het vergaren van informatie voor de evaluatierapportages en procesoptimalisatie.
Over jou
Je hebt ervaring opgedaan in vergelijkbare functies op MBO+/HBO werk- en denkniveau. Daardoor ben je de professional die zich vastbijt in de materie en op die manier kan fungeren als vraagbaak. Je schrikt niet van verschillende digitale systemen en weet op een correcte manier uitleg te geven aan anderen. Jij weet data vlot en nauwkeurig te analyseren. Jij zet de puntjes op de ´i´ en kijkt met een positief kritische blik naar de processen.
Kortom: jij houdt het overzicht én de kwaliteit hoog en bent dé expert op jouw vakgebied!
Wat je van ons krijgt
Een dynamische omgeving waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. In het hoogseizoen leveren we met zijn allen een topprestatie, door hard én samen te werken. Tijdens deze zomermaanden zijn de vakantiemogelijkheden beperkt. In het laagseizoen is er ruimte voor innovatie, procesverbeteringen en opleiding en training. Dit stimuleren we door onder andere een jaarlijks Persoonlijk Ontwikkel Budget.
Daarnaast bieden we een goede pensioenregeling, financieel en pensioenadviesgesprekken, extra verlofdagen voor het doen van vrijwilligerswerk wat gelinkt is aan onze branche en doelgroepen, hebben we diverse personeelsuitjes en krijg je korting op boeken.
Kom kennismaken!
Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door je motivatie en CV te sturen naar Ellen de Valk (personeelszaken@osingadejong.nl) of bel op dinsdag- en donderdagochtend tussen 08:30 en 13:00 uur naar 0515-580081 voor meer informatie.